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廊坊企業(yè)如何選擇合適的會計軟件

作者: 來源:本站 發(fā)表時間:2020-09-10 16:50:53 查看:次

財務(wù)和會計人員每天都需要面對各種“數(shù)據(jù)”。所有日常支出和流量都必須嚴(yán)格控制。一旦數(shù)據(jù)錯誤,則需要花費時間和精力進(jìn)行補(bǔ)救。選擇適合廊坊企業(yè)的會計軟件非常重要。如今,廊坊會計公司已編制了八項選擇會計軟件的技巧。
 1.合法性
 合法性是指會計軟件提供的功能必須符合會計的相關(guān)規(guī)定。例如,軟件中使用的通用分類帳戶的會計憑證的名稱,編號方法和格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度。該軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計系統(tǒng)允許的各種會計方法供用戶選擇。該軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會計憑證的打印功能,原始憑證的打印功能,會計帳簿和會計報表的打印功能,并且打印的格式和內(nèi)容應(yīng)符合國家統(tǒng)一的規(guī)定。會計系統(tǒng)。此外,應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)和安全保證,并且還可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,對正常的會計工作造成不可彌補(bǔ)的損失。并且它未被國家財政部門認(rèn)可。因此,用戶應(yīng)獲取合法的會計軟件,以確保會計工作有序進(jìn)行。
 2.安全性
 所謂的安全性是計費軟件提供的一項功能,可以防止誤操作和不當(dāng)行為。例如,對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施,以防止非法篡改。該軟件應(yīng)具有以下功能:在計算機(jī)故障或由于強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而破壞內(nèi)部和外部存儲計費數(shù)據(jù)的情況下,應(yīng)盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)在破壞之前恢復(fù)狀態(tài)。

廊坊會計公司


 3.正確性
 正確性是指正確計算和防止輸入錯誤。例如:對輸入的記帳憑證重新編號時,輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方,則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;該軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能,根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯f(xié)助,自動生成銀行存款余額調(diào)整表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的總分類賬和子分類賬匯總的計算結(jié)果應(yīng)正確;該軟件應(yīng)根據(jù)指定的會計期間提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算功能等。
 會計軟件
 4.查詢
 查詢功能是指查詢總賬帳戶名稱,帳戶代碼,期初余額,期初余額,累計金額和機(jī)器上余額的能力,以及查詢會計憑證的能力。此外,還設(shè)計了復(fù)合條件查詢和模糊查詢,以為使用會計信息的人員提供方便。靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索有關(guān)憑證,子分類賬和總分類賬的信息。
 5.易于使用
 精美的軟件界面設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),美觀大方,業(yè)務(wù)流程設(shè)計清晰,賬目報表一目了然。如果軟件具有較高的模塊化程度,則將多個功能聚集在一個模塊中,因此會計師僅需記住使用多個功能模塊即可完成所有工作,從而便于自學(xué)和操作。
 6.可擴(kuò)展性
 根據(jù)財務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),可以提供標(biāo)準(zhǔn)格式證書,財政部公共報告接口,稅收接口和合并報告接口等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,以滿足用戶賬簿數(shù)據(jù)處理和二次開發(fā)的需求。同時,提供帳簿,對賬單,匯總,薪資計算方法,憑證等。在系統(tǒng)中,您可以從其他帳戶集中導(dǎo)入和導(dǎo)出,以方便用戶交換數(shù)據(jù)并簡化用戶工作。為行業(yè)系統(tǒng)中的部門和部門之間的不同產(chǎn)品版本的應(yīng)用程序提供集成的應(yīng)用程序解決方案,并且可以適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展需求。
 7.售后服務(wù)
 售后服務(wù)包括:會計軟件的日常維護(hù),用戶培訓(xùn),二次開發(fā),廊坊會計公司相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。如果會計人員的計算機(jī)使用水平不夠高,就不可能憑自己的能力消除會計軟件運行中的所有故障。因此,銷售部門必須派人解決這些問題。如果延遲,則會計工作將被迫停止。因此,有必要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行,維護(hù)服務(wù)人員是否足夠,二次開發(fā)模型是否具體以及版本升級是否及時。
 8.價格
 會計軟件的銷售價格一般包括軟件價格、售后服務(wù)和培訓(xùn)價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。
 購買企業(yè)會計軟件時,可以參考上述八項原則。好的會計軟件可以簡化工作流程并減少會計過程中出現(xiàn)錯誤的可能性。我希望每個人都能找到適合自己的會計軟件。

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